A Diretoria de Admissão,
Registro e Controle Acadêmico (DIRCA) é vinculada a Pró-Reitoria de Ensino de
Graduação (PROEG) da UERN, sendo responsável pelo registro e controle dos atos
acadêmicos do discente de graduação na UERN, desde sua entrada na instituição
até o momento da Colação de Grau.
A função principal da
DIRCA é realizar de forma adequada o registro, contabilização e arquivamento de
dados referentes à matrícula institucional, resultado de desempenho,
aproveitamento de estudo, transferências e outras atividades de alunos
regularmente matriculados nos cursos de graduação da UERN em consonância com a
Legislação da Universidade.
Além dos discentes
regularmente matriculados na UERN, a DIRCA é responsável pelo acompanhamento da
trajetória acadêmica dos alunos especiais e egressos da instituição, sendo o
órgão responsável pela emissão oficial de documentos como declarações,
certidões, históricos, e diplomas.
A Diretoria também é
responsável pela emissão oficial de dados referentes ao ensino de graduação na
UERN para os diversos setores da Reitoria, Pró-Reitorias, Faculdades, Campi e Departamentos, bem como dados e
informações para a Sociedade em Geral.
Com o objetivo de atender
satisfatoriamente a comunidade acadêmica e o público externo, o setor funciona
nos três turnos, nos mesmos horários das Unidades Universitárias,
disponibilizando serviços como emissão de diversos documentos acadêmicos que
comprovem vínculo do estudante de graduação ou do egresso com a UERN.